Formalności przed mobilnością
Każdy zrekrutowany przez Wydział student, przed wyjazdem za granicę musi złożyć w Biurze Erasmus+ dokumenty aplikacyjne.
Dokument 1 - "Zgłoszenie kandydata na wyjazd" z USOS (plik PDF z USOS) oraz Dokument 2 - podpisany skan Wniosku o przekazanie grantu - prosimy przesłać na adres: erasmus@pw.edu.pl.
W tytule maila należy wpisać "Dokumenty aplikacyjne_Imię i nazwisko".
Dokumenty te należy złożyć w terminie 4.05 - 30.06.
Osoby, które pobierają stypendium socjalne, proszone są o przesłanie skanu decyzji o pobieraniu stypendium w roku akademickim poprzedzającym wyjazd do dnia 30.06.
Pozostałe dokumenty należy złożyć co najmniej miesiąc przed wyjazdem, ale nie później niż:
- 15.09 - Wyjazdy na semestr zimowy i cały rok
- 15.12 - Wyjazdy na semestr letni.
Dokumenty niezbędne do złożenia przed planowanym wyjazdem w biurze Erasmus+
1. Formularz aplikacyjny wydrukowany z systemu USOS
2. Wniosek o przekazanie grantu
3. List akceptacyjny - musi zawierać dokładne daty mobilności od... do...
4. Learning Agreement for Studies - podpisany przez 3 strony (nie przyjmujemy niepodpisanych przez wszystkie strony dokumentów)
UWAGA : W przypadku zaakceptowania Online Learning Agreement (OLA) w systemie USOS przez wszystkie 3 strony, wersja papierowa nie jest potrzebna. Student powinien wtedy zrobić print screeny zaakceptowanego OLA z systemu (nie jest możliwe wygenerowanie pliku) i przesłać je do biura programu Erasmus+ drogą mailową.
4a. Karta zaliczeń (obowiązuje tylko na Wydziale Administracji i Nauk Społecznych, Architektury, Geodezji i Kartografii , Inżynierii Lądowej, Mechanicznym Energetyki i Lotnictwa, Zarządzania)
5. Wniosek - skierowanie za granicę - podpisany przez Koordynatora wydziałowego oraz Dziekana w części E. Student wypełnia część A, B i C. Wniosek należy dostarczyć wraz z oryginalnymi podpisami, nie przyjmujemy skanów oraz wniosków z zeskanowanymi podpisami.
6. Kopia Karty EKUZ
7. Kopia ubezpieczenia NNW i OC
Opcjonalnie
8. Upoważnienie
9. Rezygnacja z wyjazdu
